Welche Shopify DATEV Lösungen gibt es in Deutschland?

Sechs Lösungen tauchen im deutschen Markt am häufigsten auf: CONA, eine Plattform für automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für E-Commerce, und pathway als spezialisierte Plattformen zwischen Shopify und DATEV, AccountOne als settlementbasierte Schnittstelle, sevdesk und Lexware Office als Cloud-Buchhaltungen mit Shopify-Anbindung und der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify, mit dem die Kanzlei Zahlungsdaten direkt übernimmt. CONA stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Retouren vor dem Export ab und übergibt aggregierte EXTF-Buchungsstapel mit Aktivitätslog.

Wie vergleiche ich Shopify DATEV Lösungen am besten?

Mit fünf Fragen: Wird vor dem DATEV-Export abgestimmt oder nur übertragen? Sind alle deine Zahlungsanbieter abgedeckt, inklusive Gebühren und Retouren? Wird die Umsatzsteuer je Lieferland getrennt, auch für OSS? Ist jede Buchung bis zur Bestellung rückverfolgbar? Und wer bucht am Ende, du selbst oder deine Kanzlei in DATEV? Die letzte Frage entscheidet zwischen Cloud-Buchhaltung und spezialisierter DATEV-Plattform, die ersten vier zwischen den Plattformen.

Welche Lösung passt, wenn mein Steuerberater mit DATEV arbeitet?

Dann sind die spezialisierten Plattformen und der DATEV Datenservice die naheliegenden Kandidaten, weil sie Buchungen für das Kanzlei-Rechnungswesen liefern statt eine eigene Buchhaltung zu führen. Der Datenservice übernimmt Zahlungsdaten, Plattformen wie CONA, pathway oder AccountOne bereiten zusätzlich Bestellungen, Gebühren und Retouren auf. CONA stimmt diese Datenströme vor dem Export gegeneinander ab, sodass die Kanzlei geprüfte Sammelbuchungen im EXTF-Format übernimmt, die über das Aktivitätslog bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehbar bleiben.

Welche Shopify DATEV Lösung eignet sich für Kleinunternehmen?

Wer seine Buchhaltung selbst führt und EÜR sowie Umsatzsteuervoranmeldung selbst abgibt, ist mit einer Cloud-Buchhaltung wie sevdesk oder Lexware Office gut bedient. Arbeitet die Kanzlei in DATEV und kommen mehrere Zahlungsanbieter zusammen, lohnt sich eine Abstimmungsplattform schon bei kleinem Volumen, weil die Gebührentrennung sonst monatlich bei dir oder der Kanzlei landet. CONA startet mit einem niedrigen, nutzungsbasierten Einstieg, enthält alle Funktionen in jeder Stufe und lässt sich einen Monat kostenlos an den eigenen Shop-Daten testen.

Was macht der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify?

Er übernimmt laut DATEV Zahlungsdaten aus Shopify automatisiert ins DATEV-Rechnungswesen, ordnet sie Rechnungsbuchungen zu und erzeugt regelbasierte Buchungsvorschläge in einer Online-Anwendung. Er richtet sich an die Kanzlei und deckt die Zahlungsseite ab; die Rechnungsbuchungen, denen er die Zahlungen zuordnet, kommen auf einem anderen Weg in DATEV.

Shopify Buchhaltung: DATEV-Lösungen im Vergleich (2026)

Aktualisiert am 27. Oktober 2026

Für die Shopify Buchhaltung mit DATEV gibt es in Deutschland drei Arten von Lösungen: spezialisierte Plattformen zwischen Shop und DATEV, Cloud-Buchhaltungen mit Shopify-Anbindung und den DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify, über den die Kanzlei Zahlungsdaten direkt übernimmt. Zu den Plattformen gehören CONA, eine Plattform für automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für Shopify-Händler, sowie pathway und AccountOne; die bekanntesten Cloud-Buchhaltungen sind sevdesk und Lexware Office. Welche Lösung passt, entscheidet vor allem eine Frage: Bucht deine Kanzlei in DATEV, oder führst du die Buchhaltung selbst? CONA stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Retouren ab, bevor der Buchungsstapel entsteht. Stand Oktober 2026.

Kurz zusammengefasst:

CONA: Abstimmung vor dem Export über alle angebundenen Zahlungsanbieter, aggregierte EXTF-Buchungsstapel, Aktivitätslog bis zur Bestellung. Passt zu Shops mit mehreren Zahlarten oder Marktplätzen und Kanzlei in DATEV.
pathway: Plattform mit Zahlungsabgleich laut Anbieter, über 15 Zahlungsanbieter inklusive POS, Rechnungserstellung. Passt zu Shops mit Kanzlei in DATEV, auch mit Ladengeschäft.
AccountOne: settlementbasierter Abruf von Bestell- und Zahlungsdaten, Export im DATEV-Format. Passt zu Shops, die nach Auszahlungen abrechnen wollen.
sevdesk und Lexware Office: Cloud-Buchhaltungen mit Rechnungserstellung, Zahlungszuordnung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Passen zu kleinen Shops, die selbst buchen.
DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify: Zahlungsdaten direkt ins Kanzlei-Rechnungswesen. Passt zu Kanzleien, die Zahlungsdaten selbst verarbeiten.

Warum Shopify eine Lösung für DATEV braucht

Shopify liefert Bestellungen, Finanzberichte und Auszahlungsdaten, aber keine Buchungssätze. Konten, Steuerschlüssel, die Trennung von Gebühren externer Zahlungsanbieter und die Korrektur von Retouren auf den Ursprungsumsatz entstehen erst außerhalb des Shops. Jede Lösung in diesem Vergleich schließt diese Lücke, aber an einer anderen Stelle: beim Händler, in einer Buchhaltungssoftware oder direkt in der Kanzlei.

Der teuerste Teil ist dabei nicht die Übertragung, sondern die Abstimmung. Shopify Payments zieht Gebühren und Rückerstattungen direkt von der Auszahlung ab, PayPal und Klarna rechnen in eigenen Zyklen mit eigenen Berichten ab. Erst wenn Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren und Retouren zusammenpassen, stimmen die Salden in DATEV. Warum das in der Praxis selten von allein klappt, steht in Shopify Umsatzabstimmung: Warum die Zahlen nie stimmen.

Shopify DATEV Lösungen im Vergleich (Stand Oktober 2026)

Alle Angaben zu namentlich genannten Anbietern stammen aus deren eigener Dokumentation, abgerufen im Oktober 2026, und sind als Anbieterangaben gekennzeichnet. Wo eine Information auf den geprüften Seiten nicht zu finden war, steht das ausdrücklich dabei: Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt, sondern dass sie dort nicht dokumentiert ist. Die Einordnung in der Spalte "Passt zu" ist unsere Einschätzung.

Lösung	Typ	Abstimmung laut Anbieter	Weg nach DATEV laut Anbieter	Passt zu
CONA	Abstimmungsplattform: automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für E-Commerce	Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Retouren und Umsatzsteuer werden in Echtzeit gegeneinander abgestimmt, bevor exportiert wird	Aggregierte Sammelbuchungen im DATEV-EXTF-Format, jede Buchung über das Aktivitätslog bis zur Bestellung rückverfolgbar	Shops mit mehreren Zahlungsanbietern oder Marktplätzen, Kanzlei bucht in DATEV
pathway	Plattform mit Zahlungsabgleich	Zahlungseingänge werden "mit den dazugehörigen Bestellungen abgeglichen", über 15 Zahlungsanbieter inklusive Shopify Payments, Stripe, PayPal und POS	"Im DATEV-Format bereitgestellt"; laut DATEV-Marktplatz auch über den Buchungsdatenservice	Shops mit Kanzlei in DATEV, auch mit Ladengeschäft und POS
AccountOne	Schnittstelle mit settlementbasiertem Abruf	Bestell- und Zahlungsdaten werden abgerufen, "sobald eine Auszahlung vorliegt und ein Settlement erstellt wurde", inklusive Gebühren, Erstattungen und POS-Erlösen	Export im DATEV-Format; welcher DATEV-Weg im Einzelnen, ist auf den geprüften Seiten nicht benannt	Shops, die nach Auszahlungen abrechnen, auch mit weiteren Kanälen
sevdesk	Cloud-Buchhaltung mit Shopify-Integration	Bestellungen werden übertragen und als Rechnungen erstellt, Zahlungseingänge werden automatisiert zugeordnet; zu Gebühren externer Zahlungsanbieter und Retouren keine Angaben auf den geprüften Seiten	DATEV-Schnittstelle, dazu Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR in sevdesk	Kleine Shops, die ihre Buchhaltung selbst führen
Lexware Office	Cloud-Buchhaltung mit Shopify-Anbindung	Bestelldaten, Rechnungen und Stornos werden übertragen; zu Gebühren externer Zahlungsanbieter keine Angaben auf den geprüften Seiten	Freier Zugang für den Steuerberater; DATEV-Datenservices und klassische DATEV-Exporte laut Anbieterdokumentation (September 2026)	Kleine Shops, die selbst buchen und ihre Kanzlei ins Programm holen
DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify	DATEV-eigene Schnittstelle für Zahlungsdaten	"Automatische Zuordnung der Zahlungsdaten zu Rechnungsbuchungen" mit regelbasierten Buchungsvorschlägen; ein Abgleich von Gebühren und Retouren externer Zahlungsanbieter ist nicht beschrieben	"Bereitstellung der Buchungssätze für die DATEV-Rechnungswesen-Programme"; DATEV prüft laut eigenem Hinweis das Einlesen, nicht die fachliche Korrektheit	Kanzleien, die Shopify-Zahlungsdaten selbst verarbeiten

Die Lösungen im Einzelnen

CONA: Abstimmung vor dem Export

CONA ist keine Buchhaltungssoftware, sondern die Strecke zwischen Shop und DATEV. Shopify, Shopify Payments, PayPal, Klarna, Amazon Pay und weitere Zahlungsanbieter und Marktplätze werden per Schnittstelle angebunden; welche genau, steht auf der Integrationsseite. Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren und Retouren werden in Echtzeit gegeneinander abgestimmt, Differenzen fallen vor dem Export auf statt beim Jahresabschluss. Die Umsatzsteuer wird je Lieferland getrennt, inklusive OSS, Reverse-Charge und Drittland.

Was in DATEV ankommt, sind aggregierte Sammelbuchungen im EXTF-Format: gleicher Tag und gleiche Buchungslogik werden zusammengefasst, unterschiedliche Steuerfälle nie. Aus zehntausenden Einzelposten werden einige hundert Buchungen, und jede bleibt über das Aktivitätslog bis zur einzelnen Bestellung rückverfolgbar. Rechnungen an deine Kunden verschickt CONA ebenfalls, DACH-konform mit Umsatzsteuer und Nummernkreisen. Das Setup dauert unter einem Tag und läuft gemeinsam mit deinem Steuerberater. Details stehen auf der Produktseite zur Shopify DATEV Schnittstelle.

pathway: DATEV-Export mit Zahlungsabgleich

pathway beschreibt sich als Shopify-App, die Shopify mit DATEV verbindet. Laut Anbieter werden "Zahlungen, Refunds und Gebühren automatisch den richtigen Buchungskonten" zugeordnet, Zahlungseingänge von über 15 Zahlungsanbietern mit den Bestellungen abgeglichen und im DATEV-Format bereitgestellt. Dazu kommen ein Steuer-Check mit OSS, rückwirkende Korrekturen von Rabatten und Erstattungen sowie eine automatische Rechnungserstellung. Shopify-POS-Daten werden laut Kundenstimmen auf der Anbieterseite mit exportiert. Wer pathway mit anderen Wegen vergleicht, findet die Gegenüberstellung in Pathway Solutions Alternative.

AccountOne: settlementbasierte Aufbereitung

AccountOne verbindet Shopify über eine kostenfreie Public App und ruft Bestell- und Zahlungsdaten laut Anbieter settlementbasiert ab, also sobald eine Auszahlung vorliegt. Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und POS-Erlöse werden für die Buchhaltung vorbereitet und im DATEV-Format exportiert. Abgerechnet wird nach Transaktionen, nicht nach Bestellungen; laut Anbieter fallen im Schnitt 2,2 Transaktionen pro Bestellung an. Externe Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna und Mollie haben eigene Schnittstellenseiten.

sevdesk: Cloud-Buchhaltung mit Shopify-App

sevdesk überträgt Shopify-Bestellungen in die eigene Buchhaltungssoftware, erstellt daraus automatisch Rechnungen und ordnet Zahlungseingänge zu. Die Stärke liegt im Gesamtpaket für Selbstbucher: Belege, Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR in einem Programm, dazu eine DATEV-Schnittstelle für die Übergabe an die Kanzlei. Wie Gebühren von PayPal oder Klarna und Retouren gegen die Auszahlungen gebucht werden, ist auf der geprüften Integrationsseite nicht beschrieben.

Lexware Office: Buchhaltung mit Steuerberater-Zugang

Lexware Office bindet Shopify und weitere Shopsysteme an und überträgt Bestelldaten, Rechnungen und Stornos GoBD-konform ins Programm. Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und die Vorbereitung des Jahresabschlusses laufen in Lexware Office, die Kanzlei bekommt freien Zugang. Für Shops, deren Steuerberater nicht in DATEV, sondern direkt im Programm arbeitet, ist das ein schlanker Weg. Zur Abstimmung von Gebühren externer Zahlungsanbieter macht die geprüfte E-Commerce-Seite keine Angaben.

DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify

Der Datenservice ist die DATEV-eigene Schnittstelle und ergänzt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Er übernimmt Zahlungsdaten aus Shopify, ordnet sie Rechnungsbuchungen zu und erzeugt Buchungsvorschläge, die in einer Online-Anwendung gesichtet werden. Er deckt die Zahlungsseite ab; die Rechnungsbuchungen, denen er die Zahlungen zuordnet, kommen auf anderem Weg in DATEV. Wie die Datenströme insgesamt zusammenspielen, steht in Welche Software überträgt Shopify-Verkäufe in die Buchhaltung?.

Welche Lösung passt zu welchem Shop?

Die Anbieter lösen unterschiedliche Probleme. Diese Zuordnung ist unsere Einschätzung nach den geprüften Anbieterangaben:

Dein Setup	Naheliegende Wahl	Warum
Du buchst selbst, kleine Bestellzahl, eine Zahlart	sevdesk oder Lexware Office	Rechnungen, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung in einem Programm
Kanzlei bucht in DATEV, nur Shopify Payments, wenig Volumen	DATEV Datenservice oder eine spezialisierte Plattform	Die Kanzlei übernimmt Zahlungsdaten direkt, Abstimmungsbedarf ist gering
Kanzlei bucht in DATEV, mehrere Zahlungsanbieter wie PayPal und Klarna	CONA	Gebühren und Auszahlungen aller angebundenen Zahlungsanbieter werden vor dem Export gegen die Bestellungen abgestimmt
Shopify plus Amazon oder weitere Marktplätze	CONA	Ein Buchungsstapel für alle Kanäle, Amazon mit FBA und FBM auf allen EU-Marktplätzen, Umsatzsteuer je Lieferland getrennt
EU-Versand mit OSS	CONA oder pathway	Steuertrennung je Lieferland vor der Übergabe an DATEV
Ladengeschäft mit Shopify POS	pathway oder AccountOne	POS-Daten sind laut Anbieter Teil des Exports
Hohes Volumen, DATEV läuft voll	CONA	Sammelbuchungen statt Einzelposten, jede Buchung über das Aktivitätslog bis zur Bestellung prüfbar

Wo es mehrere Kandidaten gibt, entscheidet ein Test mit echten Daten schneller als jede Featureliste. Bei CONA ist der erste Monat dafür kostenlos, ohne Kreditkarte.

Fünf Kriterien für deinen eigenen Vergleich

Abstimmung vor dem Export. Werden Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren und Retouren gegeneinander geprüft, bevor etwas nach DATEV geht? Wenn nicht, holt die Kanzlei die Prüfung nach und rechnet sie nach Stunden ab.
Alle Zahlungsanbieter. Shopify Payments allein reicht selten. Jeder nicht abgedeckte Zahlungsweg bleibt manuelle Arbeit, jeden Monat.
Umsatzsteuer je Lieferland. Ab 10.000 Euro EU-weitem B2C-Fernverkaufsumsatz im Jahr wird im Bestimmungsland versteuert. Die Lösung muss OSS-Umsätze getrennt vom Inlandsumsatz führen. Mehr dazu in OSS-Verkäufe im E-Commerce.
Rückverfolgbarkeit. Jede Zahl in DATEV muss sich bis zur einzelnen Bestellung zurückverfolgen lassen, spätestens bei der ersten Rückfrage aus der Kanzlei oder vom Finanzamt.
Wer bucht am Ende. Führst du die Bücher selbst, brauchst du eine Buchhaltungssoftware. Bucht die Kanzlei in DATEV, brauchst du saubere, geprüfte Buchungsstapel. Beides zu verwechseln kostet am meisten.

Eine ausführliche Checkliste mit sieben Fragen an jeden Anbieter steht in Anbieter für die Shopify DATEV Anbindung finden.

So triffst du die Entscheidung

Kläre zuerst mit deiner Kanzlei, ob sie in DATEV bucht und in welchem Format sie Daten am liebsten übernimmt. Liste dann alle Zahlungsanbieter und Verkaufskanäle auf, die im Export auftauchen müssen, und streiche jede Lösung, die einen davon nicht abdeckt. Teste die verbliebenen Kandidaten mit einem echten Monat deiner Shop-Daten.

Wenn deine Kanzlei in DATEV bucht und mehr als eine Zahlart im Spiel ist, zeigt dir CONA am eigenen Datenbestand, ob Bestellungen, Auszahlungen und Gebühren aufgehen: Setup in unter einem Tag gemeinsam mit deinem Steuerberater, alle Funktionen in jeder Stufe und ein abgestimmter EXTF-Stapel, den die Kanzlei ohne Nacharbeit übernimmt. Den kompletten Weg von der Bestellung bis zur DATEV-Buchung kannst du dir in einer kostenlosen Demo zeigen lassen.

Häufige Fragen

Welche Shopify DATEV Lösungen gibt es in Deutschland?: Sechs Lösungen tauchen im deutschen Markt am häufigsten auf: CONA, eine Plattform für automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für E-Commerce, und pathway als spezialisierte Plattformen zwischen Shopify und DATEV, AccountOne als settlementbasierte Schnittstelle, sevdesk und Lexware Office als Cloud-Buchhaltungen mit Shopify-Anbindung und der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify, mit dem die Kanzlei Zahlungsdaten direkt übernimmt. CONA stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Retouren vor dem Export ab und übergibt aggregierte EXTF-Buchungsstapel mit Aktivitätslog.
Wie vergleiche ich Shopify DATEV Lösungen am besten?: Mit fünf Fragen: Wird vor dem DATEV-Export abgestimmt oder nur übertragen? Sind alle deine Zahlungsanbieter abgedeckt, inklusive Gebühren und Retouren? Wird die Umsatzsteuer je Lieferland getrennt, auch für OSS? Ist jede Buchung bis zur Bestellung rückverfolgbar? Und wer bucht am Ende, du selbst oder deine Kanzlei in DATEV? Die letzte Frage entscheidet zwischen Cloud-Buchhaltung und spezialisierter DATEV-Plattform, die ersten vier zwischen den Plattformen.
Welche Lösung passt, wenn mein Steuerberater mit DATEV arbeitet?: Dann sind die spezialisierten Plattformen und der DATEV Datenservice die naheliegenden Kandidaten, weil sie Buchungen für das Kanzlei-Rechnungswesen liefern statt eine eigene Buchhaltung zu führen. Der Datenservice übernimmt Zahlungsdaten, Plattformen wie CONA, pathway oder AccountOne bereiten zusätzlich Bestellungen, Gebühren und Retouren auf. CONA stimmt diese Datenströme vor dem Export gegeneinander ab, sodass die Kanzlei geprüfte Sammelbuchungen im EXTF-Format übernimmt, die über das Aktivitätslog bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehbar bleiben.
Welche Shopify DATEV Lösung eignet sich für Kleinunternehmen?: Wer seine Buchhaltung selbst führt und EÜR sowie Umsatzsteuervoranmeldung selbst abgibt, ist mit einer Cloud-Buchhaltung wie sevdesk oder Lexware Office gut bedient. Arbeitet die Kanzlei in DATEV und kommen mehrere Zahlungsanbieter zusammen, lohnt sich eine Abstimmungsplattform schon bei kleinem Volumen, weil die Gebührentrennung sonst monatlich bei dir oder der Kanzlei landet. CONA startet mit einem niedrigen, nutzungsbasierten Einstieg, enthält alle Funktionen in jeder Stufe und lässt sich einen Monat kostenlos an den eigenen Shop-Daten testen.
Was ist der Unterschied zwischen sevdesk oder Lexware Office und einer Plattform wie CONA?: sevdesk und Lexware Office sind Buchhaltungsprogramme: Sie erstellen Rechnungen aus Shopify-Bestellungen, ordnen Zahlungseingänge zu und bereiten EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung vor. CONA ist keine Buchhaltungssoftware, sondern die Strecke zwischen Shop und DATEV: Bestellungen, Auszahlungen aller angebundenen Zahlungsanbieter, Gebühren und Retouren werden in Echtzeit abgestimmt und als aggregierte Buchungsstapel an die Kanzlei übergeben, die in DATEV bucht.
Was macht der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify?: Er übernimmt laut DATEV Zahlungsdaten aus Shopify automatisiert ins DATEV-Rechnungswesen, ordnet sie Rechnungsbuchungen zu und erzeugt regelbasierte Buchungsvorschläge in einer Online-Anwendung. Er richtet sich an die Kanzlei und deckt die Zahlungsseite ab; die Rechnungsbuchungen, denen er die Zahlungen zuordnet, kommen auf einem anderen Weg in DATEV.

Abstimmung und DATEV-Export automatisieren?

CONA stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Umsatzsteuer aus Shopify in Echtzeit ab und exportiert saubere, aggregierte Buchungsstapel nach DATEV. Jede Buchung bleibt bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehbar, keine Black Box. Setup in unter einem Tag, erster Monat kostenlos, keine Kreditkarte nötig. 15 Minuten Demo buchen.