Kaufland Umsätze in DATEV verbuchen: Abrechnung richtig aufschlüsseln

Kaufland-Umsätze verbuchst du korrekt in DATEV, indem du den Umsatz brutto je Bestellung erfasst, die gebündelte Auszahlung über ein Verrechnungskonto führst und Provision, Grundgebühr und Retouren getrennt buchst. Kaufland verrechnet alle Posten zu einem Nettosaldo, und genau deshalb ist der Auszahlungsbetrag als Umsatzbuchung wertlos: Er enthält weder die Umsatzsteuerlogik je Bestellung noch die Kosten des Kanals.

Die Eigenheiten der Kaufland-Abrechnung

Drei Dinge unterscheiden Kaufland in der Praxis von einem eigenen Shop:

1. Gebündelte Auszahlungszyklen. Kaufland zahlt nicht je Bestellung, sondern in festen Zyklen aus. In einer Auszahlung stecken Bestellungen aus mehreren Wochen, was die Zuordnung zum Buchungsmonat erschwert, wenn ein Zyklus über den Monatswechsel läuft.
2. Zwei Kostenarten. Neben der kategorieabhängigen Verkaufsprovision je Bestellung fällt eine monatliche Grundgebühr an. Beides ist Aufwand, aber mit unterschiedlichem Charakter: Die Provision skaliert mit dem Umsatz, die Grundgebühr nicht. Wer beides in einem Sammelposten bucht, kann die Kanalrentabilität nicht mehr beurteilen.
3. Rückabwicklungen im Saldo. Retouren und Klärfälle mindern den Auszahlungsbetrag, oft zeitversetzt. Eine Retoure ist eine Umsatzminderung mit Umsatzsteuerkorrektur und braucht die Zuordnung zur ursprünglichen Bestellung.

Das Buchungsschema

Geht der Saldo des Verrechnungskontos nach einem Zyklus nicht auf null, fehlt ein Posten: eine nicht erfasste Retoure, eine Korrektur, eine Gebühr. Das ist kein Schönheitsfehler, sondern der Unterschied zwischen geprüften Zahlen und einer Vermutung.

Mehrere Kanäle, eine Abstimmung

Kaufland ist selten der einzige Kanal. Sobald Otto, ein Shopify-Shop oder Amazon dazukommen, rechnet jeder Kanal anders ab, und die manuelle Abstimmung wächst mit jedem Kanal überproportional. Die Logik für Otto erklärt der Guide Otto Auszahlung in DATEV verbuchen, sie ist verwandt, aber nicht identisch.

CONA liest Kaufland-Abrechnungen automatisch ein, schlüsselt jede Auszahlung auf, stimmt sie gegen die Bestellungen ab und exportiert geprüfte, aggregierte Buchungsstapel nach DATEV, zusammen mit allen anderen Kanälen in einer Abstimmung. Details stehen auf der Produktseite Marktplätze zu DATEV.

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