Shopify DATEV Export für unter 150 Euro im Monat: Was geht

Ein Shopify DATEV Export für unter 150 Euro im Monat ist für die meisten Shops realistisch, wenn der Anbieter nach Bestellvolumen abrechnet. CONA, eine Plattform für automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für E-Commerce, bleibt bis 2.000 Bestellungen im Monat bei höchstens 149,99 Euro netto und stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Retouren ab, bevor der Export entsteht. Entscheidend ist nicht die Preisgrenze, sondern was in diesem Preis steckt: ein fertiger Export oder nur eine Datei, die du selbst weiterbearbeitest.

Was du für unter 150 Euro bekommen solltest

Eine Budgetgrenze von 150 Euro schließt eine aufwendig betreute Enterprise-Lösung aus, aber keine vollwertige Automatisierung. Gemessen an dem, was sie dir abnimmt, sollte jede Lösung in diesem Preisrahmen fünf Dinge erfüllen:

1. Abstimmung vor dem Export. Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren und Retouren werden gegeneinander geprüft, nicht nur kopiert. Nur so entsteht ein Export, den dein Steuerberater ohne Rückfragen verbuchen kann.
2. Sammelbuchungen. Identische Buchungen werden zusammengefasst. Aus zehntausenden Einzelposten werden einige hundert Buchungen, das hält DATEV handhabbar.
3. Alle Zahlungsanbieter. Shopify Payments, PayPal, Klarna und Amazon Pay laufen in einer Logik. Ein nicht abgedeckter Zahlungsweg lässt genau die Lücke offen, die du schließen wolltest.
4. Rückverfolgbarkeit. Jede Buchung führt über ein Protokoll bis zur einzelnen Bestellung. Differenzen sind sofort erklärbar statt Monate später beim Jahresabschluss.
5. Öffentliche Preise. Du kannst für dein Bestellvolumen rechnen, ohne vorher ein Verkaufsgespräch zu führen.

So weit reichen 150 Euro bei CONA

CONA veröffentlicht seine Staffel öffentlich. Bis zur Stufe für 2.000 Bestellungen im Monat bleibst du unter der Grenze von 150 Euro netto:

In jeder Stufe sind alle Funktionen enthalten. Es gibt keine abgespeckte Einsteigerversion, bei der Retouren-Handling oder USt-Logik erst im teureren Paket freigeschaltet werden: Du zahlst nur für das Volumen. Der erste Monat ist kostenlos und braucht keine Kreditkarte, sodass du an deinem eigenen Datenbestand prüfst, ob die Abstimmung funktioniert. Aktuelle Details stehen auf der Preisseite, den Funktionsumfang beschreibt die Produktseite zur Shopify DATEV Schnittstelle.

Netto oder brutto: Rechne mit der richtigen Zahl

Die Preise der Tabelle gelten zuzüglich Mehrwertsteuer. Brutto mit 19 Prozent sind das bei 1.000 Bestellungen rund 118,99 Euro und bei 2.000 Bestellungen rund 178,49 Euro. Liegt deine Grenze brutto bei 150 Euro, passt die Stufe bis 1.000 Bestellungen. Als Unternehmen ziehst du die Vorsteuer aus der Rechnung ab, deshalb ist die Nettozahl die ehrliche Vergleichsgröße, auch wenn dein internes Budget brutto geführt wird.

Die Gesamtkosten sind größer als die Monatsgebühr

Wer nur auf die Monatsgebühr schaut, vergleicht das Falsche. Drei Posten entscheiden, was ein günstiger Export am Ende kostet:

Setup und Beratertage. Bei manchen Lösungen kommt ein Einrichtungsprojekt dazu, das im ersten Jahr mehr kostet als die laufende Software. Rechne immer Setup plus zwölf Monatsgebühren. Bei CONA dauert das Setup unter einem Tag und läuft gemeinsam mit deinem Steuerberater, ohne Beratertage.

Deine Restarbeit. Ein Tool für 30 Euro, das dich fünf Stunden im Monat Nacharbeit kostet, ist teurer als eines für 100 Euro, das den Job komplett erledigt. Wie sich das im Detail rechnet, zeigt der Beitrag zu den Kosten einer Shopify DATEV Integration.

Mehraufwand beim Steuerberater. Landen ungeprüfte Rohdaten in DATEV, holt die Kanzlei die Abstimmung nach und rechnet sie nach Stunden ab. Wie ein sauberer DATEV-Export für den Steuerberater aussieht, ist deshalb ein direkter Kostenhebel.

Rechenbeispiel: 500 Bestellungen im Monat

Ein Shop mit 500 Bestellungen im Monat, einem internen Stundensatz von 50 Euro und konservativen Annahmen:

Die Stunden musst du für deinen Shop selbst ansetzen, sie hängen von Zahlungsanbietern, Retourenquote und Auslandsanteil ab. Die Richtung bleibt gleich: Die Softwaregebühr ist kleiner als der Wert einer eingesparten Arbeitsstunde. Nach eigenen Angaben sinkt der manuelle Aufwand mit CONA um rund 95 Prozent.

Wie du eine Lösung unter 150 Euro auswählst

1. Lege dein Bestellvolumen für die nächsten zwölf Monate fest, nicht nur für heute. Planst du Wachstum, achte darauf, dass die nächste Stufe noch in dein Budget passt.
2. Liste alle Zahlungsanbieter und Verkaufskanäle auf, die in deinem Export auftauchen müssen.
3. Prüfe, ob Preise öffentlich stehen und was beim Überschreiten einer Stufe passiert.
4. Frage nach Setup-Kosten und Vertragslaufzeit.
5. Teste mit echten Daten, bevor du dich festlegst. Eine Übersicht möglicher Wege findest du im Beitrag zur Anbindung von Shopify an DATEV.

Wer diese fünf Punkte abarbeitet, bekommt für unter 150 Euro im Monat keinen Kompromiss, sondern geprüfte Sammelbuchungen im DATEV-Format, die dein Steuerberater direkt übernimmt.