Pathway Solutions Alternative: Welche Optionen es für den DATEV-Export gibt

Alternativen zu Pathway Solutions für den DATEV-Export gibt es in drei Kategorien: die DATEV-eigenen Datenservices, spezialisierte E-Commerce-Tools und Abstimmungsplattformen, die vor dem Export prüfen. Die richtige Wahl hängt an zwei Fragen: Welche Verkaufskanäle und Zahlungsanbieter musst du abdecken, und wie viel Prüfarbeit soll die Software übernehmen, bevor die Zahlen in DATEV landen? Wer nur den Anbieternamen tauscht, ohne diese Fragen zu beantworten, hat in sechs Monaten dasselbe Problem mit anderem Logo.

Warum Händler überhaupt nach einer Alternative suchen

Die Suche beginnt fast nie beim Tool, sondern bei einem Auslöser. Vier tauchen in der Praxis immer wieder auf:

1. Der Steuerberater meldet Differenzen. Der Export kommt an, aber Auszahlungen, Gebühren und Retouren lassen sich nicht auf Bestellungen zurückführen. Jede Nachfrage kostet Zeit und Honorar.
2. DATEV füllt sich mit offenen Posten. Zehntausende Einzelbuchungen, die niemand mehr abstimmt. Der Monatsabschluss rutscht, der Jahresabschluss wird zum Aufräumprojekt.
3. Keine Nachvollziehbarkeit. Eine Zahl im Buchungsstapel lässt sich nicht bis zur Bestellung zurückverfolgen, und niemand kann erklären, wie sie entstanden ist.
4. Das Setup ist unbeweglich. Neue Kanäle, geänderte Buchungsregeln oder ein Kontenwechsel brauchen externe Hilfe statt einer Einstellung, die das Team selbst anpasst.

Wenn einer dieser Punkte dein Auslöser ist, notiere ihn. Er ist das wichtigste Prüfkriterium für jede Alternative, denn ein Tool, das denselben Schwachpunkt hat, löst nichts.

Die drei Kategorien von Alternativen

1. DATEV-Datenservices. DATEV bietet eigene Dienste wie den Datenservice Zahlungsdienstleister, die Zahlungsdaten von Anbietern wie PayPal direkt in die Kanzleiwelt bringen. Stärke: der offizielle Weg, eng an der Kanzlei. Grenze: Es ist ein Transportweg für Zahlungsdaten, keine Abstimmung. Aufschlüsselung der Auszahlungen, Zuordnung zu Bestellungen und Umsatzsteuerlogik je Lieferland bleiben bei dir oder der Kanzlei.

2. Spezialisierte E-Commerce-Tools für die DATEV-Übergabe. Tools, die Shop-, Marktplatz- und Zahlungsdaten für DATEV aufbereiten. Stärke: schneller Einstieg, oft breite Kanalabdeckung. Der entscheidende Unterschied zwischen den Anbietern liegt in der Abstimmungstiefe, und die reicht von reiner Formatübersetzung bis zu weitgehend automatisiertem Abgleich. Genau danach solltest du fragen, denn was vor dem Export nicht auffällt, findet später der Steuerberater, zum Stundensatz. Pathway Solutions ist in dieser Kategorie ein etablierter Anbieter und DATEV-Partner, laut Anbieter mit Anbindung unter anderem an Shopify, Amazon, eBay, Stripe, Zalando, Otto und About You.

3. Abstimmungsplattformen. Der jüngste Ansatz setzt vor dem Export an: Auszahlungen automatisch in Umsatz, Gebühren, Retouren und Korrekturen aufschlüsseln, gegen Bestellungen abgleichen, Differenzen markieren, Umsatzsteuer je Lieferland trennen und erst dann aggregierte Buchungsstapel übergeben. CONA gehört in diese Kategorie: Shopify mit Shopify Payments, PayPal und Klarna, Amazon FBA und FBM auf allen EU-Marktplätzen, Otto, Kaufland, TikTok Shop und weitere deutsche Marktplätze sowie Stripe, alles in einer Abstimmung, mit Nachvollziehbarkeit bis zur einzelnen Bestellung.

Die Kriterien, an denen sich jede Alternative messen lässt

Zwei dieser Kriterien entscheiden in der Praxis am häufigsten: die Abstimmung vor dem Export, weil sie bestimmt, wo Fehler gefunden werden, und die Kanalabdeckung, weil zwei getrennte Systeme für Shop und Marktplatz die Abstimmungsarbeit verdoppeln.

Stell diese Fragen jedem Anbieter direkt, deinen bestehenden eingeschlossen: Welche Differenzen markiert ihr automatisch vor dem Export? Wie komme ich von einer Zahl im Buchungsstapel zurück zur einzelnen Bestellung? Und was passiert bei einer Retoure aus einem anderen Lieferland? Die Antworten trennen die Anbieter zuverlässiger als jede Kategorie.

Ehrlich verglichen: Wann welche Wahl passt

Pathway Solutions ist die naheliegende Wahl, wenn du Kanäle brauchst, die CONA nicht abdeckt, etwa Zalando oder About You. Der DATEV-Datenservice passt, wenn die Kanzlei den kompletten Prozess führt und du nur Zahlungsdaten liefern sollst. CONA ist die stärkere Wahl, wenn dein Geschäft über Shopify, Amazon, Otto, Kaufland, TikTok Shop oder Stripe läuft und du Wert auf die Abstimmung vor dem Export legst: jede Auszahlung gegen Bestellungen, Gebühren und Retouren geprüft, Differenzen markiert, bevor etwas nach DATEV geht, jede Buchung bis zur Bestellung nachvollziehbar, nutzungsbasiert ab 19,99 Euro pro Monat zzgl. MwSt. mit kostenlosem Testmonat.

So wechselst du, ohne dir den Abschluss zu zerschießen

Der saubere Wechsel folgt einer festen Reihenfolge: Kontenzuordnung und Buchungsregeln mit dem Steuerberater festlegen, einen abgeschlossenen Abrechnungszeitraum im neuen System parallel laufen lassen, Ergebnisse gegen die bisherige Buchhaltung halten, dann zum Monats- oder Quartalswechsel umstellen. So liegt jeder Zeitraum vollständig in einem System und nichts wird doppelt oder gar nicht gebucht. Bei CONA dauert das Setup in der Regel weniger als einen Tag, und weil der erste Monat kostenlos ist, kostet der Parallellauf nichts.

Wie die Abstimmung je Kanal konkret aussieht, zeigen die Produktseiten Shopify DATEV Schnittstelle und Amazon Buchhaltung automatisieren sowie der Guide Anbieter für eine Shopify DATEV Anbindung finden. Mehr Grundlagen findest du im Wissens-Hub, und den kompletten Ablauf mit deinen echten Zahlen zeigen wir dir in einer kostenlosen Demo.